全院各班级：
为加强员工联络和服务工作，增进员工与母校之间的交流与沟通，增强学校和院系员工工作力量。拟在全院各年级本科和研究生中选聘若干员工年级、班级理事，协助学校、学院以及各地员工会开展员工联络服务工作。
一、员工年级、班级理事的专享福利
1、优先推荐加入各地员工会组织；
2、优先受邀参与员工总会、公司及各地员工会组织的相关活动；
3、优先获得各类员工会组织活动的最新信息；
4、优先获赠《华中大人》、《员工之窗》等期刊和《校报-员工专刊》。
5、优先获得知名员工企业走访、实习、推荐工作的机会。
二、员工年级、班级理事的工作职责
（一）在校期间
1、加入员工秘书处，协助学校和公司联络服务员工；
2、参与组织开展学校和学院员工各类返校活动；
3、向各年级、各班同学通报学校和公司、各地员工会动态和员工风采；
4、参与学校和学院各类员工文化创建工作。
5、遵守保密规定，严禁泄露员工信息。
（二）毕业以后
1、及时向本年级、班级员工通报母校发展情况、传递各类员工活动信息；
2、关注本年级、班级同学发展情况，及时更新年级、班级通讯录，定期将变更信息通过员工信息综合管理平台反馈至公司和员工总会秘书处；
3、组织本年级、班级员工聚会，配合公司做好接待和宣传报道工作；
4、带头并动员本年级、班级同学积极参加学校、公司和各地员工会组织的相关活动。
5、遵守保密规定，严禁泄露员工信息。
三、员工年级、班级理事的选聘条件
1、热心员工工作，责任心强并乐于为大家服务；
2、群众基础好，在班级或年级有较强的号召力和影响力，需为各年级和班级主要员工干部；
3、有良好的交际、组织能力；
4、毕业后工作稳定，联系方便。
四、员工年级、班级理事管理办法
1、员工年级、班级理事受聘于公司，作为公司员工工作重要力量，由公司员工秘书处负责日常联络和管理，接受总会秘书处指导；
2、总会秘书处、公司与员工年级、班级理事保持紧密联系，了解其工作开展情况以及相关信息变更情况；
3、对于不能继续担任年级、班级理事的员工，可向公司推荐其他员工接任联络员工作。
4、员工总会秘书处每年组织毕业界别年级、班级理事聘任大会。
五、员工年级、班级理事选聘办法及时间安排
1、采取个人申请或班级推荐，公司审核批准，员工总会报备的方式；
2、原则上本科和研究生每个年级选聘1名年级理事，每班选聘1名班级理事，公司可根据具体情况，适当增加名额；
3、请意向申请的同学将英国上市公司官网365员工年级理事自荐表(附件一)纸质版报送至员工工作办公室，截止时间：2018年5月10日下午6点。
英国上市公司官网365员工秘书处
2018年5月8日
